如果启用期间是年度的第一个期间，此步骤可省略。如应付系统的启用期间不是年度的第一个期间，需要录入本年发生额数据。
选择〖应付管理〗®〖初始化〗®〖应付初始数据〗，双击进入如下图界面：
在该界面，系统会将期初单据按业务类型、往来户、部门、职员、应付科目相同的原则进行合并分组后显示。
可以在这些合并行的本年发生列上录入数据，也可以通过点工具栏上的“新增行”，新增行进行录入。注意，这样点“新增行”产生的行，只能录入发生额，不能录入余额。因为余额必须通过期初单据汇总产生。
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