在金蝶EAS主界面，选择〖功能菜单〗→〖财务会计〗→〖应付管理〗→〖应付业务处理〗→〖应付单新增〗，或在〖应付单序时簿〗界面的工具栏上点击〖新增〗按钮，进入“应付单新增”界面，如下图：
单击【
】，如果存在尚未录入的必录项，系统给出提示“某某项目不允许为空，请重新输入。”并置输入焦点到相应的位置，等待用户补充、改正。如下图：
用户填写完全部信息后，单击【】，保存信息，单击【
】，关闭界面。
应付单编辑界面上，快捷录入的功能用来对单据体信息进行快捷录入。主要适用于关联生成的应付单的编辑。该功能只在单据为编辑状态时可用；使用该功能，调出快捷录入对话框。其中，物料编码、名称、规格型号、计量单位信息是从编辑界面扫描得到的。数量信息是根据物料和计量单位分组进行合计的。
金额、应付金额是否可录入是根据原单上是否含税的选项值决定的。如果含税，则应付金额可维护，金额不可维护；如果不含税，则金额可维护，应付金额不可维护。
折扣额和税额不受“是否含税”的限制。可维护。
在录入对话框界面上，保持金额+税额=应付金额。
以上字段的精度根据币别进行控制。
录入完毕后，点确定，金额、税额、应付金额根据单据编辑界面上的数量与数量总计的比例进行分摊，最后一条采用减法。
当折扣方式为折扣率时，折扣额/（折扣额+应付金额）得到折扣率。
当折扣方式为单位折扣额时，单位折扣额=折扣额/数量。
手工录入时，当单据同时存在正负数分录时，按正负分组逻辑使用快捷录入功能。
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