业务应付主要是为了处理企业采购入库未到票的暂估应付。
系统平台—参数设置—应付系统参数中,参数“业务应付处理时点”。分为“期末集中处理”、“平时处理”两个选项。
当选择“期末集中处理”时,关联采购入库单生成的应付单,“业务应付”选项不可选,只能通过应付系统的“期末处理”菜单下的“业务应付集中处理”菜单进行处理。
当选择“平时处理”时,关联采购入库单生成的应付单,“业务应付”选项可选,默认勾选,由用户自行决定要生成财务应付单,还是业务应付单。
手工新增的应付单,“业务应付”选项可选,不受参数的控制。
系统平台—参数设置—应付系统参数中,参数“应付暂估科目与总账对账”。分为“是”、“否”两个选项。
当参数选择“是”时,业务应付单需要生成凭证,参与期末与总账对账,如果用户要在应付系统与总账系统对账时,对应付暂估科目进行对账,则必须要求业务应付单生成凭证,且保证暂估应付科目的凭证都是使用业务应付单生成的;
当参数选择“否”时,业务应付单不需要生成凭证,不参与期末与总账对账。
采购入库单关联生成业务应付单时,系统会标记该采购入库单已经生成业务应付,不允许再次生成。
采购入库单生成财务应付单,系统会判断采购入库单是否已经生成过业务应付单。在审核财务应付单时,对之前生成过的业务应付自动进行冲回。
按相同核心单据号和核心单据行号的原则进行冲回。
如相同的核心单据号和核心单据行号存在多张业务应付单,按单据日期排序,从前往后进行冲回 ;
冲回将自动生成与源业务应付单方向相反的业务应付单,生成的目标单为审核状态,且与源业务应付单自动结算;
反审核财务应付单时,自动反冲回对应的业务应付单;
反冲回时,系统会对红蓝业务应付单进行反结算,并自动删除冲回时生成的业务应付单;
在应付单序时簿上提供了手工冲回、反冲回的功能,支持批量;
反冲回时,系统会对红蓝业务应付单进行反结算,并自动删除冲回时生成的业务应付单;
业务应付单不能参与结算,不能关联生成付款单、不能进行债务转移、不能生成借贷项调整单、不能应付转预收、不允许生成发票、不能与采购入库单核销;
业务应付单不反写核心单据和源单;
冲回时自动生成的结算记录不允许反结算;
所有报表提供了“是否包含业务应付”的选项;
期末对账根据业务应付单是否需要生成凭证,控制是否参与期末对账;
期末检查时,也根据该参数决定是否检查业务应付单的凭证状态。
相关主题