业务应收主要是为了处理以下类似业务场景:企业对销售出库未开票的部分,希望能入应收账。有些企业会对这些应收单生成凭证,下个月初再冲回。有些企业对这些应收单不生成凭证,只统计进入应收系统的报表,用来与客户进行对账,不做账务处理等。
系统平台—参数设置—应收系统参数中,参数“业务应收处理时点”。分为“期末集中处理”、“平时处理”两个选项。
当选择“期末集中处理”时,关联销售出库单生成的应收单,“业务应收”选项不可选,只能通过应收系统的“期末处理”菜单下的“业务应收集中处理”菜单进行处理。
当选择“平时处理”时,关联销售出库单生成的应收单,“业务应收”选项可选,默认勾选,由用户自行决定要生成财务应收单,还是业务应收单。
手工新增的应收单,“业务应收”选项可选,不受参数的控制。
系统平台—参数设置—应收系统参数中,参数“业务应收单是否需要生成凭证”。分为“是”、“否”两个选项。
当选择“是”时,业务应收单需要生成凭证,参与期末与总账对账;
当选择“否”时,业务应收单不需要生成凭证,不参与期末与总账对账。
销售出库单关联生成业务应收单时,系统会标记该销售出库单已经生成业务应收,不允许再次生成。
销售出库单生成财务应收单,系统会判断销售出库单是否已经生成过业务应收单。在审核财务应收单时,对之前生成过的业务应收自动进行冲回。
按相同核心单据号和核心单据行号的原则进行冲回。
如相同的核心单据号和核心单据行号存在多张业务应收单,按单据日期排序,从前往后进行冲回 ;
冲回将自动生成与源业务应收单方向相反的业务应收单,生成的目标单为审核状态,且与源业务应收单自动结算;
反审核财务应收单时,自动反冲回对应的业务应收单;
反冲回时,系统会对红蓝业务应收单进行反结算,并自动删除冲回时生成的业务应收单;
在应收单序时簿上提供了手工冲回、反冲回的功能,支持批量;
反冲回时,系统会对红蓝业务应收单进行反结算,并自动删除冲回时生成的业务应收单;
业务应收单不能参与结算,不能关联生成收款单、不能进行债权转移、不能生成借贷项调整单、不能应收转预付、不能折让、坏账处理、不允许生成发票、不能与销售出库单核销;
业务应收单不反写核心单据和源单;
冲回时自动生成的结算记录不允许反结算;
所有报表提供了“是否包含业务应收”的选项;
期末对账根据业务应收单是否需要生成凭证,控制是否参与期末对账;
期末检查时,也根据该参数决定是否检查业务应收单的凭证状态。
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