由于很多抵销,每期的分录格式和抵销依据是比较固定的,因此提供设置普通抵销分录模板的功能;用户设好模板后,在每期手工录入抵销分录时,可以直接调用模板来做抵销分录,以减少手工录入的工作量;
在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖合并报表〗→〖系统管理〗→〖普通抵销分录模板〗,打开“普通抵销分录模板”界面,在该界面中可进行新增、修改、删除、审核、反审核、模板分配等操作。
1、新增
在“普通抵销分录模板”界面,单击工具栏的新增【
】进入“普通抵销分录模板”新增界面,如图所示:

在该界面中填写信息,参考下表:
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属性 |
说明及约束 |
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模板代码 |
显示模板组备注; |
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模板名称 |
显示模板的名称; |
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数据类型 |
显示模板的数据类型; |
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抵销数据 |
显示模板的抵销数据; |
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模板状态 |
显示模板状态(未审核、已审核); |
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摘要 |
显示模板分录行摘要; |
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项目代码 |
显示模板分录行项目代码; |
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项目名称 |
显示模板分录行项目名称; |
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借贷方向 |
显示模板分录行借贷方向; |
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借方抵销 |
显示模板分录行借方抵销公式; |
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贷方抵销 |
显示模板分录行贷方抵销公式。 |
完成后,单击保存【
】,系统自动提示信息:“保存成功”;
2、修改
在“普通抵销分录模板”界面,选定所需修改的分录模板,单击工具栏的修改 【
】或菜单栏〖编辑〗→〖修改〗,弹出模板编辑界面,可对各项属性进行修改,修改完成后进行保存【
】;
3、删除
在“普通抵销分录模板”界面,选定所需删除的分录模板,单击工具栏的删除 【
】或菜单栏〖编辑〗→〖删除〗,系统自动提示信息:“是否确认删除?”,单击【确定】,删除该分录模板,单击【取消】,取消删除操作;
4、审核
在“普通抵销分录模板”界面,选定所需审核的分录模板,单击工具栏的审核 【
】或菜单栏〖编辑〗→〖审核〗即可;
普通抵销分录模板的审批,系统提供工作流驱动功能;
5、反审核
在“普通抵销分录模板”界面,选定所需取消审核的分录模板,单击工具栏的反审核 【
】或菜单栏〖编辑〗→〖反审核〗即可;
6、模板分配
在“普通抵销分录模板”界面,单选所需分配的分录模板,再单击工具栏的模板分配 【
】,弹出“抵销分录模板分配”的界面如下图所示:

选择合并单元执行确定,系统将选中的模板分配到相应合并单元;
模板分配后,在对应合并单元,手工执行抵销分录批量新增时,只看到分配到该合并单元的已审批普通抵销分录模板;执行新增抵销分录-模板调入,在弹出的窗口勾选复选项“只显示分配到当前合并单元模板”,则只显示分配到当前合并单元的已审批普通抵销分录模板。
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