FICPRT010100020调整分录模板

由于很多调整,在每期的分录格式和调整依据是比较固定的,调整分录模板功能,用户可以设好模板后,每期直接调用模板来做调整分录,以减少手工录入的工作量。

在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖合并报表〗→〖系统设置〗→〖调整分录模板〗→〖调整分录模板〗,打开“调整分录模板”界面,在此界面中可进行新增、修改、删除、审核、反审核、模板分配等操作。

1、新增

在“调整分录模板”界面,单击工具栏的新增【】进入“调整分录模板”的新增界面,如图所示:

填写信息,参考下表:

属性

说明及约束

模板代码

输入模板代码,不允许重复;

模板名称

输入模板的名称;

调整类型

下拉框选择调整类型;

调整数据

下拉框选择金额或数量;

摘要

输入模板分录行摘要;

项目代码

F7选择模板分录行项目代码;

项目名称

显示项目代码对应的项目名称;

数据类型

下拉框选择数据类型:年初数/本期发生数/本年累计数/期末数;

借方调整

使用公式向导定义项目取数公式;与“贷方调整”不允许同时输入,此两者必须至少有一栏留空;

贷方调整

使用公式向导定义项目取数公式;与“借方调整”不允许同时输入,此两者必须至少有一栏留空。

录入完成后,单击保存【】即可;

2、修改

在“调整分录模板”界面,选定所需修改的调整分录,单击工具栏的修改 】或菜单栏〖编辑〗→〖修改〗,弹出模板编辑界面,可对各项属性进行修改,修改完成后进行保存【】;

3、删除

在“调整分录模板”界面,选定所需删除的调整分录,单击工具栏的删除【】或菜单栏〖编辑〗→〖删除〗即可;

4、审核

在“调整分录模板”界面,选定所需审核的分录,单击工具栏的审核 】或菜单栏〖编辑〗→〖审核〗即可;

调整分录模板的审批,系统提供工作流驱动功能;

5、反审核

在“调整分录模板”界面,选定所需取消审核的分录,单击工具栏的反审核 】或菜单栏〖编辑〗→〖反审核〗;

注意:

l         审核后的调整分录才可以被调用;

l         审核后的模板不允许删除。

6、模板分配

在“调整分录模板”界面,单选所需分配的分录模板,再单击工具栏的模板分配 】,弹出“调整分录模板分配”的界面如下图所示:

选择合并单元执行确定,系统将选中的模板分配到相应合并单元;

模板分配后,在对应合并单元,手工执行调整分录批量新增时,只看到分配到该合并单元的已审批调整分录模板;执行新增调整分录-模板调入,在弹出的窗口勾选复选项“只显示分配到当前合并单元模板”,则只显示分配到当前合并单元的已审批调整分录模板。

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