FICPRT050090020手工录入抵销分录

“金蝶EAS主控台”界面,选择〖财务会计〗→〖合并报表〗→〖合并处理〗→〖抵销分录〗→〖手工录入抵销分录〗,在该界面中可以进行手工录入抵销分录的新增、修改、删除、审核、反审核等功能;

进入“手工录入抵销分录序时簿”,如图所示:

手工录入抵销分录序时簿性质说明,参考下表:

属性

说明及约束

合并范围

默认当前合并范围,不显示在界面上;

报表周期

默认当前报表周期,不允许修改;

单元组

默认写当前合并组,不允许修改;

抵销日期

报表周期为“年报“时填写当前年度最后一天;

报表周期为“月报“时填写当前月最后一天;

报表周期为“季报“时填写当前季度最后一天;

报表周期为“日报“时填写当前日期;

不允许修改;

制单日期

默认当前系统日期,允许修改;

分录编号

可通过启用编码规则,由系统自动生成;也可手工录入。

同一合并范围、报表周期、报表年期、合并组上进行顺序编号;

目标币别

下拉框选择抵销分录的目标币别;

原币别

下拉框选择抵销分录的原币别;

摘要

输入抵销分录简要说明;

公司

F7选择当前合并范围组内的公司

项目代码

提供F7选择报表项目;

项目名称

选择具体某一项目后,自动带出项目名称;

取数类型

从默认的取数类型中选择

借方金额

输入借方金额;对于一行借贷方金额两栏只允许填写其中一栏;

贷方金额

输入贷方金额;对于一行借贷方金额两栏只允许填写其中一栏;

制单人

根据当前登录的操作员,填入制单的操作员名称;

审核人

审核抵销分录的操作员名称;

审核日期

审核抵销分录的系统日期,不显示;

1、新增

在“手工录入抵销分录簿”界面中,单击工具栏中的新增【】,或者选择菜单栏中的〖文件〗→〖新增〗,进入“抵销分录”的界面,单击工具栏中的新增 】或者是选择菜单栏的〖文件〗→〖新增〗,填写所需的内容;

单击工具栏中的新增分录 】,分别在<摘要><项目><代码><借方><贷方> 中填入所需的内容;其中<项目代码>可按其右边的代码查询按钮查看;

在该界面系统支持导出和导入EXCEL格式的分录。

在上图界面中,可通过〖编辑〗菜单下的选项设置,使新增分录的分录行,自动携带上一行信息。

系统参数

系统参数“抵销分录行是否允许重复” 为全局参数,设置后对所有合并范围适用。

参数值设置为“是”,保存分录时不检查分录行是否重复,参数值设置为“否”,保存时检查“公司”+“报表项目”+“取数类型”不允许重复。

2、修改

在“手工录入抵销分录簿”界面中,先选定所要进行修改的分录,再选择菜单栏中的〖编辑〗→〖修改〗或者是工具栏中的修改【】按钮:

3、删除

在“手工录入抵销分录簿”界面中,先选定所要删除的分录,再选择菜单栏中的〖编辑〗→〖删除〗或者是工具栏中的删除 】按钮,系统自动提示信息:“是否确认删除?”;

温馨提醒:

l         删除抵销分录后,同时删除对应的项目序时簿内容。

4、审核

在“手工录入抵销分录簿”界面中,先选定所要审核的分录,选择菜单栏中的〖编辑〗→〖审核〗或者是工具栏中的审核 】按钮,弹出确定审核对窗口,单击【确定】;

5、反审核

在“手工录入抵销分录簿”界面中,先选定所要反审核的分录,选择菜单栏中的〖编辑〗→〖反审核〗或者是工具栏中的反审核 】按钮,弹出确定反审核对窗口,单击【确定】。

温馨提醒:

l         只允许反审核自己审核的抵销分录。

6、动态项目抵销


在抵销分录序时簿上和抵销分录编辑界面,都可以进行动态项目抵销。抵销分录行对应的“报表项目、取数类型、数据类型”如果存在动态罗列项目,“抵销动态项目”按钮高亮,可以抵销动态项目,否则灰显。

表头列示所抵销的分录编码、行号、报表项目、取数类型、币别、金额,表体为报表项目、动态项目编码、名称、金额、备注。

报表项目:默认与抵销分录行的报表项目相同,下拉可选项为:报表项目对照关系表中所有与该项目对照的报表项目。

动态项目:动态项目可从已有的动态项目中选择,也可手工录入。如果有多个相关动态项目,可添加新行,指定动态项目和抵销金额。

动态项目可以只有一行,也可以有多行数据。

默认动态项目抵销的金额方向与报表项目抵销的金额方向一致,如不一致以负数表示

动态项目抵销后,保存时检查当前分录行金额与抵销的动态项目金额合计是否相等,如果相等则保存成功,如果不相等,则提示:动态项目抵销合计(XXXX.XX)与待抵销金额(xxx.xx)不相等,请确认是否保存?“确定”则保存成功,“取消”返回编辑界面。

动态罗列合并表不需要生成工作底稿可以直接生成动态合并报表。

动态表合并时,以调整后个别报表汇总数,加减动态项目抵销金额,生成合并后动态罗列表。

动态罗列合并报表的计算方式分为:按名称合并、按公司合并、按合并模板罗列项合并、全部罗列(名称+公司)、全部罗列(公司+名称)、明细项全部罗列(公司+名称)。固定罗列表只能按合并模板罗列项合并。

实例说明

例:AB公司的个别报表数据为

序号

公司

报表项目

取数类型

动态项目

金额

1

A公司

应收账款

期末数

深圳大学

1000

2

A公司

应收账款

期末数

深圳中学

1300

3

A公司

应收账款

期末数

幼儿园

1200

4

B公司

应收账款

期末数

深圳大学

9000

5

B公司

应收账款

期末数

幼儿园

9000

动态项目抵销如下:

序号

公司

报表项目

取数类型

动态项目

金额

1

A公司

应收账款

期末数

深圳大学

200

2

空(抵销分录行上未设置公司)

应收账款

期末数

深圳中学

-1300

3

应收账款

期末数

深圳小学

1200

按名称合并时,结果如下:

序号

公司

报表项目

取数类型

项目

金额

1

 

应收账款

期末数

深圳大学

10200

2

 

应收账款

期末数

深圳小学

1200

3

 

应收账款

期末数

幼儿园

10200

 

合计

 

 

 

21600

按公司罗列时,结果如下:

序号

公司

报表项目

取数类型

项目

金额

1

 

应收账款

期末数

A公司

3700

2

 

应收账款

期末数

B公司

18000

3

 

应收账款

期末数

-100

 

合计

 

 

 

21600

全部罗列(名称+公司)时,如下:

序号

公司

报表项目

取数类型

项目

金额

1

 

应收账款

期末数

深圳大学(A公司)

1200

2

 

应收账款

期末数

深圳中学(A公司)

1300

3

 

应收账款

期末数

幼儿园(A公司)

1200

4

 

应收账款

期末数

深圳大学(B公司)

9000

5

 

应收账款

期末数

幼儿园(B公司)

9000

6

 

应收账款

期末数

深圳中学

-1300

7

 

应收账款

期末数

深圳小学

1200

 

 

 

 

合计

21600

全部罗列(公司+名称)时,如下:

序号

公司

报表项目

取数类型

项目

金额

1

 

应收账款

期末数

A公司)深圳大学

1200

2

 

应收账款

期末数

A公司)深圳中学

1300

3

 

应收账款

期末数

A公司)幼儿园

1200

4

 

应收账款

期末数

B公司)深圳大学

9000

5

 

应收账款

期末数

B公司)幼儿园

9000

6

 

应收账款

期末数

深圳中学

-1300

7

 

应收账款

期末数

深圳小学

1200

 

 

 

 

合计

21600

明细项全部罗列(公司+名称)主要针动文本多级汇总方式,如果不是文本多级汇总的方式,“明细项全部罗列(公司+名称)”与“全部罗列(公司+名称)”两种汇总方式的计算结果相同,明细项全部罗列(公司+名称)的计算方式如下:

A

B

C

土地总计

 

 

一级土地

 

 

北京分公司[一级一]

 

 

北京分公司[一级二]

 

 

北京分公司[一级三]

 

 

南京分公司[一级一]

 

 

南京分公司[一级二]

 

 

二级土地

 

 

北京分公司[二级一]

 

 

北京分公司[二级二]

 

 

北京分公司[二级三]

 

 

南京分公司[二级一]

 

 

南京分公司[二级二]

 

 

相关主题

FICPRT050090抵销分录


金蝶国际软件集团有限公司版权所有