字段

说明

记账日期

缺省值取系统当前日期。允许用户自行修改为当前期间以后（含当前期间）的任何日期，同时允许用户直接录入日期数值。

业务日期

缺省值取系统当前日期，允许用户自行修改，支持直接录入日期数值。

凭证类型

此下拉列表显示所有在基础资料中设置的凭证类型。用户可从下拉列表中选择用户需要的凭证类型。

参考信息

缺省为空，可由用户自行编辑。

会计期间

缺省为凭证日期所属期间，不允许用户修改。

凭证号

由系统自动生成。

附件数

缺省为0，可由用户自行修改为任何整数。

摘要栏

对凭证分录的文字解释，可以直接录入，也可以用F7到摘要库中读取。系统提供了摘要库的功能，在凭证录入界面，将光标移动到摘要栏， 按[F7]，可以选择已录入摘要库中的摘要，单击【确定】后，摘要会自动添入当前的凭证中。

科目栏

可以直接录入科目编码，也可以按[F7]键（或点击科目栏位左边的放大镜按钮），进入会计科目表，在科目表可以选择所要录入的科目，单击【选择】，或者双击该科目即可完成科目的选择；若选择的科目挂有辅助账，则在分录行下方会出现辅助账行供输入，若没有，则不会出现辅助账行。

金额栏

金额分为借方金额和贷方金额两栏，只有当科目栏中选择了科目内容才能进行金额录入，每条分录的金额只能在借方或贷方，不能在借贷双方同时存在。

报告币金额栏

分为报告币借方金额和报告币贷方金额两栏，缺省均为空，当用户录入原币金额或本位币金额则系统自动计算取数；允许用户修改系统自动计算得出的数值。系统提供检验“原币金额”与“折合报告币汇率”的乘积是否与报告币金额相等、“本位币金额”与“折合报告币汇率” 的乘积是否与报告币金额相等，如不相等，系统会提示是否继续，用户可选择“是”或“否”；金额小数位数精确值取自总账系统基础资料的币别设置处的核算精度。该列只有在系统参数“启用报告货币”设置为是时，则该列显示。

合计

系统会把凭证中的借贷方发生额分别进行汇总反映在此栏。