标准凭证引入/引出提供为总账系统提供基本业务与外部交互的手段。总账系统提供了“标准凭证引出/引入”功能,使得财务软件系统可以从其它模块引入数据和引出数据为多种格式。
标准格式凭证是总账系统之外的一个数据文件支持金蝶dfb文件,它可以由其它系统生成,作为总账系统与其他系统传递数据的接口。Excel系统可以直接读取凭证。提供符合国标《信息技术会计核算软件数据接口》的txt格式的凭证引入支持。
在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖凭证处理〗→〖标准凭证引入〗,进入“标准凭证引入”向导界面。
第一步:首先进入“标准凭证引入_第1步”,如下图:

第二步:点击【下一步】,进入“标准凭证引入_第2步”,可进行凭证库文件选择以及凭证引入状态的设置,如下图:

主要参数属性的说明:
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数据项 |
说明 |
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引入现金流量 |
决定是否引入外部文件中的现金流量信息。 |
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允许不完整数据引入凭证 |
用户选择该项,系统对核算项目为空的凭证允许引入;当凭证引入状态选择提交状态时,该复选项不可选。 |
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凭证引入状态 |
选择暂存状态时,则引入的凭证全部为暂存状态的,需要手工进行提交;选择提交状态时,则引入的凭证全部为提交状态的。 |
第三步:选择凭证库文件后,点击【下一步】,进入“标准凭证引入_第3步”,用户按其所需选择在此界面,选择引入凭证的条件范围:

主要参数属性的说明:
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数据项 |
说明 |
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凭证日期 |
用户选择所要引入凭证的日期。 |
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凭证号 |
用户选择所要引入的凭证号范围。 |
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凭证类型 |
用户所要引入的凭证类型。 |
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未过账凭证 |
选择该项,系统将引入包括未过账状态的凭证。 |
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已过账凭证 |
选择该项,系统将引入包括已过账状态的凭证。 |
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对核算项目首先匹配代码 |
选择该项,系统则按核算项目代码优先匹配。不选,则按核算项目名称匹配。 |
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制单人由引入模板的制单人生成 |
选择该项,系统将引入生成的凭证制单人为引入文件中的制单人;不选择,制单人则为引入的操作用户。当凭证引入状态为提交状态时,不可选。 |
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凭证号由引入模板的凭证号生成 |
用户选择该项,系统将引入生成的凭证号取引入文件中凭证号;不选择,凭证号由系统按编码规则自动生成。当凭证引入状态为提交状态时,不可选。 |
第四步:设置完条件后,点击【下一步】,进入“标准凭证引入_第4步”,如下图:

主要参数属性的说明:
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数据项 |
说明 |
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跳过该凭证 |
选择该项时,则当被引入凭证中的数据有错时,系统会跳过该凭证,继续引入。 |
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停止凭证引入 |
选择该项时,当被引入凭证中的数据有错时,系统将停止凭证引入。 |
第五步:点击【下一步】,进入“标准凭证引入_第5步”,可对引入的凭证进行检查:

单击【检查凭证错误】,系统将功自动检查是否有无法正确引入的凭证。
第六步:点击【下一步】后进入最后一步,如下图所示:

点击【导出】,系统将在指定文件中导出该引入信息日志。
点击【完成】,系统自动退出 “标准凭证导入”系统。
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