明细分类账查询功能用于查询各科目的明细分类账账务数据,可以按照各种币别输出某一币别的明细账;同时还提供了按非明细科目输出明细分类账的功能。
在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖账簿〗→〖明细分类账〗,首先弹出“明细分类账-条件查询”设置窗口:

主要参数属性说明:
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数据项 |
说明 |
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会计期间 |
选择明细分类账输出的会计期间范围。 |
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科目代码 |
查询明细分类账时科目代码的起止范围。 |
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科目级别 |
显示明细分类账包含的级次范围。在选择了科目代码的情况下,系统科目级别会调整为至已选择科目代码的最大级别,用户可以视需要修改。 |
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币别 |
选择输出哪一种币别的明细分类账数据。系统提供了原币、所有币别、综合本位币、综合报告币选项。综合本位币是指所有币别都折合为本位币后的数据的合计值;综合报告币是指所有币别都折合为报告币后的数据的合计值。 |
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包括未过账凭证 |
如果选择该选项,系统将把所有的凭证列示出来,包括未过账的凭证;如果不选择该选项,系统则只列示已经过账的凭证记录。 |
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只显示明细科目 |
明细科目选项是选定明细账输出时,是按照明细科目的方式输出,将明细科目中发生的全部业务在最明细一级科目中反映。 |
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无发生额不显示 |
选择该项时,科目在查询期间无发生额,则不予显示。 |
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余额为零且无发生额不显示 |
选择该项时,科目在查询期间余额为零且无发生额,则不予显示。 |
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无发生额的期间合计不显示 |
如果某期间没有业务发生,则这个期间的本期合计行和本年累计行不显示。 |
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从未使用不显示 |
若科目自启用后未录入任何数据,包括录入后删除的数据,则不予显示。 |
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不包含结转损益的凭证 |
选择后,则不包含系统生成的结转损益凭证的业务记录。 |
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显示核算项目明细 |
选择后,在明细账中显示凭证上的辅助账信息。 |
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显示业务日期 |
选择后,在明细账中显示业务日期。 |
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显示对方科目 |
选择后,系统拆分将一张凭证成一对一记录,然后将结果按对方科目逐条显示。 |
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显示本日合计 |
选择该项后,在明细账中将显示每日合计数 |
在“条件”页签勾选“显示核算项目明细”时,则在“高级”页签下,可以对核算项目进行过滤,并可通过勾选复选项“根据分类标准过滤”,对客商以及物料按照非默认分类标准进行查询。

在“自定义”页签中,可以通过提供的字段设置不同的过滤方案对明细分类账进行灵活过滤。

明细分类账默认按照记账日期以及凭证保存的时间进行排序,若需要按照记账日期与凭证类型进行排序,则可在排序页签下进行设置。

过滤条件可以选择:查询条件输入完毕后,单击【确定】,系统即按所设定的条件显示明细分类账。系统会进入“明细分类账”界面:

在明细分类账序时簿界面,可以点击点击工具栏上的【
】按钮联查总分类账;点击【
】联查凭证;若科目为带辅助账的科目,点击【
】联查辅助明细账。
点击辅助明细账左边的核算项目组,即可查看分组汇总数据:

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w
如果需要显示自定义核算项目完整编码和名称,可以通过在系统平台-系统配置-参数设置中设置参数。 w
如果账表科目需要显示科目长名称,可以通过在系统平台-系统配置-参数设置中设置参数。 |
在“明细分类账”界面,选择菜单〖文件〗®〖打印参数设置〗,弹出“打印参数设置”窗口,在这里您可以设置是否套打,套打目录、套打时使用承前页和过次页,汇总打印,确定好这些条件后单击【确定】,打印设置生效。

勾选复选项“使用承前页和过次页”,则汇总本期和汇总本年可选。汇总本期的过次页借贷方发生额是指过次页上一行业务记录所在期间的截至过次页上一行业务记录的本期发生额;汇总本年时过次页借贷方发生额是指在过次页上一行业务记录所在年度的截至过次页上一行业务记录的本年累计发生额。
勾选复选项“明细科目分核算项目打印”,则打印明细账时,首先把某科目的明细账整体打印一遍,如果科目挂有核算项目的,则再按照核算项目分别打印;若勾选按核算项目分页,则打印完某核算项目明细账后,会再重起一页打印下一核算项目的明细账。
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