在“自动转账”界面上单击工具栏的【
】,或选择菜单栏上的〖文件〗®〖新增〗,进入“转账模板-新增”界面,如图:

自动转账模板头字段信息说明:
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数据项 |
说明 |
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编号 |
必须录入,为自动转账模板的编号,用于区分其他转账模板。 |
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名称 |
必须录入,为自动转账模板的名称。 |
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参考信息 |
非必录,可根据业务需要进行录入。 |
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凭证类型 |
确定所生成凭证的凭证类型。 |
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转账类型 |
包括普通转账和结转损益。普通转账,就是设置凭证模板来生成凭证,与手工录入凭证没有差别;转账类型设置为结转损益类型时,则生成的转账凭证为结转损益类凭证。 |
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附件数 |
用户可以根据业务需要进行任意修改。 |
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凭证分录顺序 |
包括先转出后转入,先借后贷,模板顺序,默认为模板顺序,用户可以随时修改。 |
自动转账凭证模板体主要信息说明:
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数据项 |
说明 |
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摘要 |
非必录,用户根据业务需要录入摘要内容。 |
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科目 |
可直接录入科目代码,也可通过科目F7选择科目;如果选择的科目挂有辅助账,则还需要录入核算项目。
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币别 |
会根据科目自动带出相应币别。 |
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借贷方向 |
包括:借方、贷方、自动判定方向。自动判定方向是指根科目余额方向借或贷属性,自动判定贷或借方向。 |
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包含未过账凭证 |
勾选,则通过公式取出来的金额、数量(需要数量核算)包含未过账凭证的数据;如不勾选,通过公式取出来的金额、数量不包含未过账凭证的数据。 |
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数据来源 |
数据来源分为:转入、按比例转出余额、按比例转出借方发生额、按比例转出贷方发生额、按公式转出、按公式转入、按差额转入。 |
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核算项目 |
包括自定义和自动生成两种选择。 当数据来源选择按公式转出,则核算项目只能用自定义,不能选择自动生成。 当选择自动生成,支持对一个核算项目的自动生成,两种情况,一是核算项目类型只有一个且完全相同,一是转出有两个及以上核算项目,而转入只有一个核算项目且包含在转出的项目中,在转出中可以选择一个。 要当转出项目在核算项目中选择了自动生成,那么对应的转入项目的核算项目是自动生成,不可选择。转入科目的核算项目会自动由转入带入。 |
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原币金额 |
非按公式转入转出时,不需要设置,系统自动生成。 |
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本位币金额 |
非按公式转入转出时,不需要设置,系统自动生成;公式转入转出时,会自动携带原币设置的公式。 |
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报告币金额 |
非按公式转入转出时,不需要设置,系统自动生成;公式转入转出时,会自动携带原币设置的公式。 |
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数量 |
非按公式转入转出时,不需要设置,系统自动生成;公式转入转出时,用户可以自定义公式。 |
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计量单位 |
自动带出数量核算的单位。 |
设置自动转账模板,若数据来源均选择非公式转入转出时,且核算项目选择“自动生成”时,转入的核算项目可以比转出的核算项目多,多于转出的核算项目类型的需要手工指定特定值;转出的核算项目可以比转入的核算项目多,当转入的核算项目包含于转出的核算项目时,不需要指定特定值,系统会自动生成,当转入的核算项目不包含于转出的核算项目时,则需要指定特定值。
转入的核算项目类型可以为空或某一指定的核算项目值,若为空,则生成凭证时,与转出的对应核算项目类型保持一致的核算项目;若指定了核算项目值,生成凭证时,转入科目的此类核算项目固定为指定的核算项目值。
单击【
】或【
】可新增或插入一条分录。
录入完模板信息后,单击【
】,即可在“自动转账”界面生成一条自动转账凭证模板记录。双击该条记录或单击【
】,可对该模板进行重新修改编辑。
要删除某条模板记录,只需在“自动转账”界面,单击【
】确认删除即可。
使用“按差额转入”时,如自动转账模板已设置了此分录为借贷方向,生成的凭证存在借贷不等的情况,按相应方向自动平衡后将差额记入。
自动转帐模板生成的凭证支持对数量,计量单位的转账功能。
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