对于生产入库等业务,通常情况下入库时并不能确定入库产品金额(实际成本),可能月末才能归集核算出产品的实际成本,因此在EAS提供一个接口,通过此接口功能,客户可以在月末归集核算出产品实际成本后,导入EAS系统,或直接修改已审核的生产入库等业务单据上的实际成本等字段。与通过核算单据查询功能直接修改每张单据成本不同的是,可以按一定汇总条件批量更新。
操作步骤:
第一步:单击入库汇总核算,弹出条件查询界面,选择一定的条件(如财务组织、单据类型、汇总方式等)后确定,进入入库汇总核算界面并显示符合条件的数据,并当物料是个别计价法时按批次显示和汇总。
第二步:在入库汇总核算界面,有四种方式更新实际成本的方法:第一种方式,直接手工录入行的单位实际成本或实际成本任一个数据,系统将自动计算另一个;第二种方式,通过工具栏上的“引入”功能,引入内部数据,即引入单位实际成本,系统支持期初加权平均价、单位标准成本、最新入库价、最新出库价等多种价格来源作为单位实际成本数据源,此种方式的优点是批量处理;第三种方式,通过工具栏上的“引入”功能,引入外部数据文件,此方式较适用于在系统外归集入库成本后,批量引入;第四种方式,直接从EXCEL表格中COPY实际成本或单位成本数据。
第三步:在入库汇总核算界面,无论以哪种方式完成实际成本的确认后,单击工具栏上的“计算”功能,将按所确定的实际成本分摊到参与汇总的单据上。
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