1、报表模板版本化
当集团分配给子公司的报表模板选择<子公司可修改模板>时,报表系统可对集团下发模板进行版本化。
子公司第一次接受该模板时,在子公司显示的模板与集团模板完全相同且版本号一致;
子公司上次接收的模板,未进行修改(版本号与集团原下发的版本号相同),本次下发后在子公司显示的模板与集团模板完全相同且版本号一致;
子公司上次接受模板(假设版本号:X.0)后,子公司也进行版本化生成了新模板(假设版本号:X.A),本次下发(假设版本号:Y.0)时,自动生成子公司的新模板(版本号为:Y.1);
子公司的版本化使版本号变更必须是该模板子公司引用过,没有引用多次对同一模板修改则不影响版本号。
集团版本化模板自动更新下属公司模板时,默认不覆盖子公司修订的财务取数公式,只覆盖下属公司没有变动的单元格内容。
2、历史版本查询
在报表模板界面可以查询版本化后以前的模板——历史模板,单击〖业务〗菜单下的【历史版本】进入以下界面,如图:

通过以上界面可以查看报表模板版本化以往版本的内容。双击选中的【历史版本】按钮,可以看到该版本的报表模板。
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已使用该报表模板编制了报表,则该模板不能删除,如果要修改,则只能进行报表模板版本化。 l
使用修改后的新报表模板只能制作当前数据的报表,当重算以前制作的报表时,必须使用修改前的原报表模板。 l
当报表模板进行版本化后,仍需要对新生成的报表模板进行审批,才可以使用。 l
业务取数公式仅指:资金计划取数公式, 财务取数公式, 固定资产取数公式, 结算中心取数公式, 指标取数公式, 合并报表取数公式, 管理会计取数公式的公式以及报表辅助公式中的 Ref, Refm。而不包括sum、+、-、/、*等通用取数公式。 |
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