FIRPT010020010报表新建与保存

报表设置、报表计算数据更新后,需要将计算结果进行保存,报表保存时按组织、期间、币别的不同分别保存,已保存过的报表再次查询时,显示该报表最后一次保存的结果。

报表保存后才能进行报表查看、报表审批、报表上报、报表汇总、报表归档。

新建报表时可用集团下发的模板编制也可用本公司自己的模板制作报表,还可以不使用模板,直接新建报表。

使用集团下发的模板生成报表时,需注意:

Ø       新增的报表,保存时默认该报表用于集团上报。

Ø       同一公司、同一年期、同一币别、同一模板所做的报表中,只能有一张报表“用于集团上报”;

Ø       如果同一年期、同一币别、同一模板生成的报表已指定为“用于集团上报”,再指定其他报表时,原报表的标志自动取消。

Ø       用于集团上报的报表可以在报表保存后检查项目勾稽关系和项目差异指标。

集团上报的报表需审批后,才能上报提交到集团制作合并报表。

从金蝶EAS的主界面,选择〖功能菜单〗®〖财务会计〗®〖报表〗®〖报表制作〗,进入“报表制作”界面进行操作。如图所示:

在此界面中,提供新增、查看、修改、删除、批量移动和批量导出等功能,在左边是树状的报表,右边具体内容,用户可以新增一个新的报表,单击新增【】(或选择菜单〖文件〗->〖新增〗),然后会显示如下对话框,如图:

 

属性

说明

公司

用户公司的名称。

报表编号

系统自动编号,或者用户任意录入,具有唯一性。

币种

报表所用的币别,如:人民币(RMB)、港币(HKD)、美元(USD)等。

保存位置

定义好的报表所保存的位置。

报表名称

用户自定义。

报表周期

该报表的报表周期,如:月报、季报、年报等。

期间

报表所属期间

公共报表

默认为是,可通过系统参数修改默认改为“否”。

是否包含调整期

为支持第13期报表功能,仅在选年、季和月度最后一期时方可显示。

用户也可自定义编辑或选用已存在的模板类型进行编辑。灰色部分为不可修改属性。

单击【确定】,即可进入一个EXCEL界面,从中可以编辑相应的报表(报表设置与模板设置内容相同)。然后单击保存【】(或选择菜单〖文件〗->〖保存〗),即可保存,此时可关闭。

注意:

l         金蝶EAS报表只能保存在当前公司【报表】类别下的各个类别下。

l         报表新增时可以指定:报表编号、报表名称、所属公司、业务组织类别、业务组织名称、币别、是否公共报表、是否模板报表、报表期间或报表日期、模板名称、保存位置。新增界面的项目可以指定(也可以不指定),在报表保存时才检查。修改人、修改时间、版本号、审核人是系统自动赋予的,不能维护。

l         报表类别,即:保存在当前公司的报表类别下,方法类似于EXCEL保存时指定保存的路径。

l         报表查询时,显示该报表最后一次保存的结果。

l         按模板制作的报表可以进行报表汇总,生成汇总报表。

l         批量导出功能的报表需要有查看权。

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